软件产品
首页 > 软件产品 > 深捷计件工资管理软件 8.3
深捷软件为您答疑解惑
  • (1)员工资料管理

    包括员工编号、姓名、班组、是否在职、照片等基本资料,也包括其他详细资料

  • (2)产品资料管理

    包括产品编号、品名、类别、是否隐藏、图片等基本资料,也包括工序工价资料

    可以增加、修改、查找、删除员工资料和产品资料,也可以从EXCEL模板文件自动导入这些资料

  • (3)自定义工资栏目

    根据企业的工资方案,自己增加或调整工资项目,设置计算公式,使软件符合企业需求;

  • (4)计件数据录入

    多种录入方式可供选择,可按班组、按工序、或者混合方式,也可使用条码录入,操作便利;

  • (5)工资核算打印

    可从计件数据中导入员工名单并自动生成工资表,可选择一个时间段实现跨月统计,可输入各种补贴、奖金、扣款,可随时调整产品工价,再由电脑计算;

  • (6)统计查询报表

    计件查询、修改、审核、对数单、日报表,各种统计、汇总表;

  • (7)编制生产单

    同一产品多批次生产,可按批次独立核算工资,审核计件数量;

  • (8)权限管理

    操作员凭密码进入,不同操作员可以有不同的操作权限;

  • (9)条码工票

    为服装等行业制作的功能,可使用条码阅读器扫描条码工票,快速录入计件数据;

  1. 该套程序压缩为GZ7.EXE,解压缩后包含一下主要文件

    GZ8A2000.mde 程序文件,提供操作界面,运行时,请直接打开这个文件;

    GZdata7.mdb 数据文件,用户的数据资料存放在该文件里(密码保护,请勿索要该公共密码);

    DiskID32.dll 函数库,不可缺少的文件;

    readme.htm 本文档,关于程序的使用说明。

    员工图片 存放员工图片的文件夹,图片文件名和员工编号一致;

    产品图片 存放产品图片的文件夹,图片文件名和产品编号一致;

  2. 程序使用环境

    您的电脑屏幕分辨率: 800x600 或以上。

    预先安装 简体中文版ACCESS2000 或ACCESS2003,方可运行该程序。

  3. 初次使用

    执行GZ8A2000.EXE,将文件解压缩到您指定的文件夹,再双击打开 GZ7.mde,按照操作向导提示操作。

    在ACCESS2003中打开程序,默认情况都有一条安全提示对话框,单击打开就可以。

  4. 功能说明

    计件工资程序要录入两种数据:

    第一,哪些人生产哪些产品?请在人事档案管理和产品工序工价中录入。

    第二,他们各生产多少?工资如何计算?

    计件数据录入:

    这是每天将个人生产的数量录入电脑,以便统计核算。先选择生产单号,再输入日期,根据这个日期确定计件工资计算到哪个月份。

    提供了三种录入方式,可根据习惯任选其一,结果都一样。

    按班组姓名录入,意思是,这个工人今天完成了哪些工作;

    按产品工序录入,意思是,这个工作今天由哪些工人完成;

    混合方式录入,就是不分类别,随机录入。

    前面您做了大量的数据录入工作,辛苦了,现在是您休息片刻的时候,让电脑帮您算出结果吧!

  5. 数据统计

    按产品工序查询计件明细,意思是,这个工作由哪些人完成(不分日期);

    按员工编号查询计件明细,意思是,这个员工做了哪些工作(不分款号);

    计件工资计算,按月或者按款号,把相同工作的各次数量汇总;

    计件数量审核,录入的计件数量合计是否和原先计划生产的数量一致?如不一致,录入可能有错。

    按款号显示加工清单,可以打印出来便于核对数量。

    计件对数单,分别列出每个人的计件清单。

  6. 自定义工资栏目

    每个单位的工资栏目和计算方式都可能不同,在这里可以按照自己的实际情况设定工资项目和计算公式。

  7. 工资表

    前面都是过程,只有到现在才是结果。

    建立月份工资表,先选择月份,导入或直接输入员工姓名(下拉选择),输入各种工资数据,最后单击刷新重算工资按钮。

    可导入历史工资数据、批量修改工资数据、导出工资数据到其它格式、打印工资表和工资条。

  8. 本软件适用于各种工资模式,包括计件工资、计时工资、固定工资,可通过“自定义工资栏目”,灵活设定工资方案。

  9. 请关注软件升级信息,在升级时,务必先备份以前的数据,尤其是GZdata7.mdb文件,因为您的数据在这里面。

  1. 软件中红色的文字,表示该项目必须输入,或者是特别注意的事项。
  2. 产品工序工价

    工序代码使用01、02...10,而不是1、2...10,这样的好处是打印报表时工序代码可以按照顺序排列。

  3. 产品工序工价

    暂时不生产的产品可以隐藏,在产品工序工价中不显示这些产品,使资料更加明了。

  4. 产品工序工价

    要增加新的产品,单击“右箭头加星号”按钮。

  5. 产品工序工价

    两个产品的工序相同或者接近,可以使用“工序复制”的功能。

  6. 人事档案管理

    员工离职,如要保存他的工资数据,请不要删除员工档案,而是去掉“是否在职”的勾。

  7. 人事档案管理

    如果确定要删除当前员工档案,请在工具栏单击“删除记录”按钮。删除后无法恢复,并同时删除该员工的全部工资数据。

  8. 人事档案管理

    将数码相机拍摄的员工照片改名:[员工编号].jpg,比如:001员工的照片是001.jpg,保存在“D:\GZ7\员工图片\”文件夹,就可在档案显示照片。

  9. 人事档案管理

    成批录入员工资料时,请使用“可选操作”、“人事档案(表格)”。

  10. 公司基本资料

    部分报表的抬头显示公司名称,可在这里修改。

  11. 自定义工资栏目

    修改设置后,要单击“工资表启用此设置”。

  12. 编制生产单

    (可选操作,部分企业跳过)可自动分配生产单号,也可手工输入生产单号。默认的生产单号就是产品编号。

  13. 编制生产单

    在“完工隐藏”打勾,该生产单在录入计件数据时不显示。

  14. 编制生产单

    所有员工的计件数量总和,应该与这里的数量一致,否则,计件数量可能有误。

  15. 计件数据录入

    隐藏的生产单和不在职的员工,不在列表中显示。

  16. 计件数据录入

    三种录入方式,任选一种。

  17. 核算工资

    计件人员名单可自动导入,固定工资、计时工资的名单,在工资表格的最后一行逐一录入。

  18. 核算工资

    可从以前月份导入部分工资数据,比如基本工资。

  19. 核算工资

    修改工资数据,或者调整工价,要单击“刷新重算工资”按钮。

  20. 核算工资

    在工资表中,可设置字体、列宽、列次序,可隐藏某列或者取消隐藏。

  21. 权限管理

    管理员system可增加、删除其他操作员,可修改所有人的密码,可分配操作权限。

Q如何建立多套工资帐?

多次安装GZ7.exe,每次选择不同的文件夹,则每个文件夹就是一个独立的套帐,同一电脑的多套帐可共用注册号码。

安装完成后,可将您原来的GZdata7.mdb复制到安装的文件夹,使用原来的数据。

Q如何备份和恢复数据?

在工资程序关闭的时候,把所有文件复制到另外的文件夹或存储介质。

WinZip 10.0的任务向导功能,可定时将某一个目录加密压缩到另外一个目录(包括网络驱动器),具体的使用方法如下:

在菜单栏上有“Jobs”这一栏,这里的任务就像一个计划表,可以设定要做什么事情,WinZip实际上是调用Windows的任务计划来实现任务功能的。点击Create会进入任务设置向导,用户可以根据需要进行各种设定,一开始先选择需要备份的文件或目录,然后进行压缩选项的设置,这里有一个密码设置选择,可以选择密码方案。然后可以设置生成压缩文件的保存路径以及文件名,这里可以选择按照日期生成ZIP文件名,以防止文件名重名。设定完毕后会生成一个任务文件。此时会有一个任务计划的选择项,可以指定日期时间进行定时任务操作。

Q如何通过网络共享数据?

该程序既可以在单机上由一人使用,也可以在网络环境由多人协同使用,共享数据。

在单机上使用时,只须将所有文件解压缩到同一文件夹中,双击 GZ7.mde 即可;

在网络环境由多人协同使用时,把GZdata7.mdb存放在网络共享文件夹中(完全共享,要有写入的权限),GZ7.mde放在各工作站中(各工作站不再有GZdata7.mdb)。各工作站要单独获得注册码。

Q某产品加工完成后,可能又有多次返单,如何处理?

计件工资按照各人每日实际生产数量统计,并汇总到本月工资中,产品跨月生产或者多批次生产,都不影响计件工资的核算,计件工资按生产日期计算而不是按产品编号计算。但是,如果要把各批次分开,也是可以的。新增的生产单,就是为了解决这个问题。

Q如果有问题需要咨询,该如何做?

用户在业务联系或问题咨询的时候,尽量以书面形式通过邮件或 QQ 提交,可以使用QQ捕捉屏幕,也可以使用QQ远程协助。

提交问题的时候,请通过键盘上[Print Screen]按键,截取屏幕,发送给作者。具体操作方法是:

打开软件,到有疑问的界面,按下[Print Screen]按键,打开[程序][附件]中的“画图”程序,按 trl + V

[文件][另存为],保存类型:JEPG文件交换格式。 把以上保存的图片文件发送到作者的信箱,并附加文字说明事由。

Q不同版本之间是否互相兼容?

每次升级,如果修改了数据结构,那么主版本号就加1;如果不修改数据结构,只修改程序,那么只增加次版本号。

7.x版本和以前各版本的数据结构不同,不可使用7.x版本的程序GZ7.mde打开旧版本的数据文件gzdata6.mdb或gzdata5.mdb,也就是说,如果要从以前版本(3.x,4.x,5.x)升级,必须使用新的数据文件GZdata7.mdb,不能用以前的。

主版本相同的时候,可以通用数据文件GZdata7.mdb

  1. 在Access2003中使用工资软件

    设置宏安全级别为低

    在开始--程序,找到并打开Microsoft Office Access 2003

    工具--宏--安全性--低--确定

    是否允许潜在的不安全表达式 选“是”

    (本页底部有操作图示)

  2. 附 部分操作图示

    关于Access 2003打开数据库时“不安全的表达式未被阻止”

    在Access 2003中打开数据库,出现这个对话框:

    点 否(N) 后,就是

    解决方法:

    在[开始]、[程序]中,打开Microsoft Access

    确定后, 再重新打开工资程序。

  1. 以下是软件的部分界面