包括员工编号、姓名、班组、是否在职、照片等基本资料,也包括其他详细资料
包括产品编号、品名、类别、是否隐藏、图片等基本资料,也包括工序工价资料
可以增加、修改、查找、删除员工资料和产品资料,也可以从EXCEL模板文件自动导入这些资料
根据企业的工资方案,自己增加或调整工资项目,设置计算公式,使软件符合企业需求;
多种录入方式可供选择,可按班组、按工序、或者混合方式,也可使用条码录入,操作便利;
可从计件数据中导入员工名单并自动生成工资表,可选择一个时间段实现跨月统计,可输入各种补贴、奖金、扣款,可随时调整产品工价,再由电脑计算;
计件查询、修改、审核、对数单、日报表,各种统计、汇总表;
同一产品多批次生产,可按批次独立核算工资,审核计件数量;
操作员凭密码进入,不同操作员可以有不同的操作权限;
为服装等行业制作的功能,可使用条码阅读器扫描条码工票,快速录入计件数据;
该套程序压缩为GZ7.EXE,解压缩后包含一下主要文件
GZ8A2000.mde 程序文件,提供操作界面,运行时,请直接打开这个文件;
GZdata7.mdb 数据文件,用户的数据资料存放在该文件里(密码保护,请勿索要该公共密码);
DiskID32.dll 函数库,不可缺少的文件;
readme.htm 本文档,关于程序的使用说明。
员工图片 存放员工图片的文件夹,图片文件名和员工编号一致;
产品图片 存放产品图片的文件夹,图片文件名和产品编号一致;
程序使用环境
您的电脑屏幕分辨率: 800x600 或以上。
预先安装 简体中文版ACCESS2000 或ACCESS2003,方可运行该程序。
初次使用
执行GZ8A2000.EXE,将文件解压缩到您指定的文件夹,再双击打开 GZ7.mde,按照操作向导提示操作。
在ACCESS2003中打开程序,默认情况都有一条安全提示对话框,单击打开就可以。
功能说明
计件工资程序要录入两种数据:
第一,哪些人生产哪些产品?请在人事档案管理和产品工序工价中录入。
第二,他们各生产多少?工资如何计算?
计件数据录入:
这是每天将个人生产的数量录入电脑,以便统计核算。先选择生产单号,再输入日期,根据这个日期确定计件工资计算到哪个月份。
提供了三种录入方式,可根据习惯任选其一,结果都一样。
按班组姓名录入,意思是,这个工人今天完成了哪些工作;
按产品工序录入,意思是,这个工作今天由哪些工人完成;
混合方式录入,就是不分类别,随机录入。
前面您做了大量的数据录入工作,辛苦了,现在是您休息片刻的时候,让电脑帮您算出结果吧!
数据统计
按产品工序查询计件明细,意思是,这个工作由哪些人完成(不分日期);
按员工编号查询计件明细,意思是,这个员工做了哪些工作(不分款号);
计件工资计算,按月或者按款号,把相同工作的各次数量汇总;
计件数量审核,录入的计件数量合计是否和原先计划生产的数量一致?如不一致,录入可能有错。
按款号显示加工清单,可以打印出来便于核对数量。
计件对数单,分别列出每个人的计件清单。
自定义工资栏目
每个单位的工资栏目和计算方式都可能不同,在这里可以按照自己的实际情况设定工资项目和计算公式。
工资表
前面都是过程,只有到现在才是结果。
建立月份工资表,先选择月份,导入或直接输入员工姓名(下拉选择),输入各种工资数据,最后单击刷新重算工资按钮。
可导入历史工资数据、批量修改工资数据、导出工资数据到其它格式、打印工资表和工资条。
本软件适用于各种工资模式,包括计件工资、计时工资、固定工资,可通过“自定义工资栏目”,灵活设定工资方案。
请关注软件升级信息,在升级时,务必先备份以前的数据,尤其是GZdata7.mdb文件,因为您的数据在这里面。
工序代码使用01、02...10,而不是1、2...10,这样的好处是打印报表时工序代码可以按照顺序排列。
暂时不生产的产品可以隐藏,在产品工序工价中不显示这些产品,使资料更加明了。
要增加新的产品,单击“右箭头加星号”按钮。
两个产品的工序相同或者接近,可以使用“工序复制”的功能。
员工离职,如要保存他的工资数据,请不要删除员工档案,而是去掉“是否在职”的勾。
如果确定要删除当前员工档案,请在工具栏单击“删除记录”按钮。删除后无法恢复,并同时删除该员工的全部工资数据。
将数码相机拍摄的员工照片改名:[员工编号].jpg,比如:001员工的照片是001.jpg,保存在“D:\GZ7\员工图片\”文件夹,就可在档案显示照片。
成批录入员工资料时,请使用“可选操作”、“人事档案(表格)”。
部分报表的抬头显示公司名称,可在这里修改。
修改设置后,要单击“工资表启用此设置”。
(可选操作,部分企业跳过)可自动分配生产单号,也可手工输入生产单号。默认的生产单号就是产品编号。
在“完工隐藏”打勾,该生产单在录入计件数据时不显示。
所有员工的计件数量总和,应该与这里的数量一致,否则,计件数量可能有误。
隐藏的生产单和不在职的员工,不在列表中显示。
三种录入方式,任选一种。
计件人员名单可自动导入,固定工资、计时工资的名单,在工资表格的最后一行逐一录入。
可从以前月份导入部分工资数据,比如基本工资。
修改工资数据,或者调整工价,要单击“刷新重算工资”按钮。
在工资表中,可设置字体、列宽、列次序,可隐藏某列或者取消隐藏。
管理员system可增加、删除其他操作员,可修改所有人的密码,可分配操作权限。
多次安装GZ7.exe,每次选择不同的文件夹,则每个文件夹就是一个独立的套帐,同一电脑的多套帐可共用注册号码。
安装完成后,可将您原来的GZdata7.mdb复制到安装的文件夹,使用原来的数据。
在工资程序关闭的时候,把所有文件复制到另外的文件夹或存储介质。
WinZip 10.0的任务向导功能,可定时将某一个目录加密压缩到另外一个目录(包括网络驱动器),具体的使用方法如下:
在菜单栏上有“Jobs”这一栏,这里的任务就像一个计划表,可以设定要做什么事情,WinZip实际上是调用Windows的任务计划来实现任务功能的。点击Create会进入任务设置向导,用户可以根据需要进行各种设定,一开始先选择需要备份的文件或目录,然后进行压缩选项的设置,这里有一个密码设置选择,可以选择密码方案。然后可以设置生成压缩文件的保存路径以及文件名,这里可以选择按照日期生成ZIP文件名,以防止文件名重名。设定完毕后会生成一个任务文件。此时会有一个任务计划的选择项,可以指定日期时间进行定时任务操作。
该程序既可以在单机上由一人使用,也可以在网络环境由多人协同使用,共享数据。
在单机上使用时,只须将所有文件解压缩到同一文件夹中,双击 GZ7.mde 即可;
在网络环境由多人协同使用时,把GZdata7.mdb存放在网络共享文件夹中(完全共享,要有写入的权限),GZ7.mde放在各工作站中(各工作站不再有GZdata7.mdb)。各工作站要单独获得注册码。
计件工资按照各人每日实际生产数量统计,并汇总到本月工资中,产品跨月生产或者多批次生产,都不影响计件工资的核算,计件工资按生产日期计算而不是按产品编号计算。但是,如果要把各批次分开,也是可以的。新增的生产单,就是为了解决这个问题。
用户在业务联系或问题咨询的时候,尽量以书面形式通过邮件或 QQ 提交,可以使用QQ捕捉屏幕,也可以使用QQ远程协助。
提交问题的时候,请通过键盘上[Print Screen]按键,截取屏幕,发送给作者。具体操作方法是:
打开软件,到有疑问的界面,按下[Print Screen]按键,打开[程序][附件]中的“画图”程序,按 trl + V
[文件][另存为],保存类型:JEPG文件交换格式。 把以上保存的图片文件发送到作者的信箱,并附加文字说明事由。
每次升级,如果修改了数据结构,那么主版本号就加1;如果不修改数据结构,只修改程序,那么只增加次版本号。
7.x版本和以前各版本的数据结构不同,不可使用7.x版本的程序GZ7.mde打开旧版本的数据文件gzdata6.mdb或gzdata5.mdb,也就是说,如果要从以前版本(3.x,4.x,5.x)升级,必须使用新的数据文件GZdata7.mdb,不能用以前的。
主版本相同的时候,可以通用数据文件GZdata7.mdb
在Access2003中使用工资软件
设置宏安全级别为低
在开始--程序,找到并打开Microsoft Office Access 2003
工具--宏--安全性--低--确定
是否允许潜在的不安全表达式 选“是”
(本页底部有操作图示)
附 部分操作图示
关于Access 2003打开数据库时“不安全的表达式未被阻止”
在Access 2003中打开数据库,出现这个对话框:
点 否(N) 后,就是
解决方法:
在[开始]、[程序]中,打开Microsoft Access
确定后, 再重新打开工资程序。
以下是软件的部分界面